Cara Submit Artikel ke OJS (Open Journal System) Terbaru & Lengkap

Menyelesaikan draf penelitian adalah sebuah pencapaian besar, namun tantangan sesungguhnya bagi seorang akademisi adalah memublikasikannya di jurnal bereputasi. Salah satu platform paling standar yang digunakan oleh pengelola jurnal di Indonesia maupun internasional adalah Open Journal System. Memahami cara submit artikel ke OJS (Open Journal System) dengan benar adalah kunci agar naskah Anda tidak ditolak oleh editor hanya karena masalah teknis administratif. Artikel ini akan mengupas tuntas langkah-langkah mengirimkan naskah, mulai dari persiapan akun hingga proses finalisasi submisi.

Persiapan Sebelum Melakukan Submit Artikel ke OJS

Sebelum masuk ke aspek teknis klik sana-sini di situs jurnal, ada beberapa hal krusial yang harus Anda siapkan. Kesalahan pemula biasanya langsung melakukan submisi tanpa membaca panduan, yang berakibat pada penolakan instan (desk rejection).

1. Menyesuaikan Template Jurnal

Setiap jurnal memiliki gaya selingkung atau house style yang berbeda. Pastikan naskah Anda sudah sesuai dengan template yang disediakan oleh jurnal tujuan. Hal ini mencakup jenis huruf, ukuran margin, gaya pengutipan (APA, IEEE, Chicago, dll), hingga jumlah kata maksimal.

2. Memastikan Artikel Anonim (Double-Blind Review)

Sebagian besar jurnal menggunakan sistem double-blind review. Artinya, reviewer tidak boleh mengetahui siapa penulisnya. Sebelum mempelajari cara submit artikel ke OJS (Open Journal System), pastikan Anda telah menghapus nama penulis, afiliasi, dan email dari file artikel yang akan diunggah, kecuali jurnal tersebut meminta sebaliknya.

3. Menyiapkan Metadata

Siapkan data pelengkap seperti judul (Bahasa Indonesia dan Inggris), abstrak, kata kunci, serta daftar referensi dalam dokumen terpisah agar memudahkan proses copy-paste saat pengisian form di website OJS.

Langkah Demi Langkah Cara Submit Artikel ke OJS (Open Journal System)

Berikut adalah panduan teknis yang umum digunakan pada OJS versi 3 (versi yang paling banyak digunakan saat ini).

Langkah 1: Registrasi Akun (Register)

Kunjungi situs jurnal tujuan Anda. Cari menu Register di pojok kanan atas.

• Isi data diri dengan lengkap: Nama depan, nama belakang, afiliasi (universitas/instansi), dan negara.
• Penting: Pastikan Anda mencentang peran sebagai "Author". Jika Anda tidak mencentang kotak ini, Anda mungkin hanya bisa membaca artikel dan tidak menemukan tombol untuk mengirimkan naskah baru.
• Gunakan email aktif (disarankan email institusi) karena semua notifikasi revisi akan dikirim ke sana.

Langkah 2: Memulai Submisi Baru (New Submission)

Setelah login, Anda akan diarahkan ke Dashboard. Klik tombol "New Submission". Di sini, Anda akan melewati 5 tahapan utama:

1. Start: Memilih kategori artikel (misalnya: Research Article atau Review Article) dan mencentang Submission Checklist yang menyatakan bahwa artikel tersebut belum pernah dipublikasikan di tempat lain.
2. Upload Submission: Mengunggah file naskah dalam format .doc atau .docx. Pilih komponen artikel (biasanya "Article Text").
3. Enter Metadata: Mengisi judul, abstrak, dan data penulis. Jika penulis lebih dari satu, klik "Add Contributor". Masukkan juga kata kunci yang relevan.
4. Confirmation: Meninjau kembali data yang telah dimasukkan.
5. Next Steps: Konfirmasi akhir bahwa submisi telah selesai.

Memahami Metadata dan Pentingnya Detail dalam OJS

Salah satu bagian tersulit dalam cara submit artikel ke OJS (Open Journal System) adalah pengisian metadata. Metadata adalah data tentang data. Bagi pengelola jurnal, metadata yang rapi memudahkan artikel Anda terindeks di Google Scholar atau SINTA.

Pengisian Data Penulis (Contributors)

Jangan hanya memasukkan nama Anda jika artikel tersebut ditulis secara kolaboratif. Masukkan semua rekan penulis sesuai urutan yang disepakati. Masukkan email mereka dengan benar dan pilih siapa yang bertindak sebagai Corresponding Author (penulis korespondensi yang akan berkomunikasi dengan editor).

Abstrak dan Kata Kunci

Pastikan tidak ada karakter aneh saat Anda menyalin abstrak dari Word ke form OJS. Kata kunci harus dipisahkan sesuai instruksi (biasanya menggunakan titik koma atau menekan enter setiap satu kata kunci).

Referensi (References)

Beberapa jurnal mewajibkan penulis memasukkan daftar pustaka di kolom khusus. Pastikan referensi sudah rapi dan sesuai dengan format sitasi yang diminta. Ini membantu sistem metadata jurnal mengenali karya siapa saja yang Anda kutip.

Tips Agar Artikel Tidak Langsung Ditolak (Desk Rejection)

Mengetahui teknis cara submit artikel ke OJS (Open Journal System) saja tidak cukup. Anda harus memahami etika dan standar kualitas yang diharapkan oleh editor.

Perhatikan "Focus and Scope"

Banyak penulis gagal karena mengirimkan artikel yang topiknya tidak sesuai dengan fokus jurnal. Sebelum klik submit, pastikan tema penelitian Anda masuk dalam ruang lingkup jurnal tersebut. Jika melenceng, editor akan menolak naskah Anda dalam hitungan hari tanpa dikirim ke reviewer.

Gunakan Reference Manager

Sangat disarankan untuk menggunakan aplikasi seperti Mendeley atau Zotero. Editor jurnal sangat menyukai kerapian sitasi. Jika daftar pustaka Anda berantakan dan tidak konsisten, citra profesionalisme Anda sebagai peneliti akan turun di mata editor.

Cek Plagiarisme Mandiri

Sebelum submit ke OJS, lakukan cek plagiarisme menggunakan Turnitin atau aplikasi serupa. Pastikan tingkat kemiripan (similarity index) berada di bawah ambang batas yang ditentukan jurnal (biasanya di bawah 20% atau 25%).

Mengelola Revisi Setelah Submit ke OJS

Setelah Anda menyelesaikan proses cara submit artikel ke OJS (Open Journal System), status artikel Anda akan berubah menjadi Submission atau In Review. Apa yang harus dilakukan jika mendapatkan notifikasi revisi?

1. Login Kembali: Masuk ke akun OJS Anda.
2. Cek Reviewer Comments: Baca komentar dari reviewer dan editor pada bagian Review.
3. Unggah File Revisi: Jangan melakukan "New Submission" untuk mengirim revisi. Gunakan fitur "Upload Revision" pada diskusi yang sudah ada atau di bagian Revisions. Hal ini sangat penting agar riwayat artikel Anda tetap dalam satu ID yang sama.
4. Respon Reviewer: Sertakan dokumen "Response to Reviewer" yang menjelaskan perubahan apa saja yang telah Anda lakukan berdasarkan saran mereka.

Kesimpulan Mengenai Publikasi di OJS

Proses cara submit artikel ke OJS (Open Journal System) memang membutuhkan ketelitian tinggi, mulai dari penyesuaian template, pengisian metadata yang akurat, hingga proses unggah file yang benar. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda telah meminimalisir risiko penolakan teknis dan mempercepat langkah menuju publikasi ilmiah yang sukses. Pastikan Anda selalu memantau email dan dashboard OJS secara berkala untuk melihat perkembangan status naskah Anda.

Jika Anda merasa kesulitan dalam proses submit, penyesuaian template, atau membutuhkan bantuan profesional untuk publikasi jurnal Anda, silakan hubungi tim ahli di jagojurnal.com melalui WhatsApp 085643695389.