Cara Submit Artikel ke OJS: Panduan Lengkap Publikasi Jurnal Ilmiah

Bagi mahasiswa tingkat akhir, dosen, maupun peneliti, publikasi artikel ilmiah di jurnal terakreditasi adalah sebuah kewajiban akademis. Di Indonesia, hampir seluruh pengelola jurnal menggunakan platform Open Journal System (OJS) untuk mengelola naskah dari penulis. Memahami cara submit artikel ke OJS (Open Journal System) dengan benar adalah langkah krusial agar naskah Anda tidak ditolak di tahap awal hanya karena kesalahan teknis.

OJS merupakan platform manajemen jurnal yang dirancang untuk memfasilitasi seluruh proses publikasi, mulai dari pengiriman naskah (submission), peninjauan sejawat (peer review), hingga penerbitan secara daring. Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam mengenai langkah-langkah teknis melakukan submit artikel di OJS, persiapan yang diperlukan, hingga tips agar naskah Anda segera diproses oleh editor.

Persiapan Sebelum Melakukan Cara Submit Artikel ke OJS (Open Journal System)

Sebelum masuk ke teknis pengunggahan, ada beberapa hal mendasar yang harus Anda siapkan. Kegagalan dalam tahap persiapan sering kali menyebabkan artikel ditolak tanpa sempat dibaca oleh reviewer.

1. Menyesuaikan Naskah dengan Template Jurnal

Setiap jurnal memiliki gaya selingkung (house style) yang berbeda. Sebelum mencari tahu cara submit artikel ke OJS (Open Journal System), pastikan naskah Anda sudah menggunakan template resmi dari jurnal tujuan. Perhatikan jenis huruf, ukuran margin, format kutipan (APA, IEEE, Vancouver), serta struktur penulisan (IMRAD: Introduction, Methods, Results, and Discussion).

2. Menyiapkan Dokumen Pendukung

Selain naskah utama, Anda biasanya diminta mengunggah dokumen tambahan seperti:

• Statement of Originality (Surat pernyataan keaslian karya).
• Copyright Transfer Agreement (CTA).
• Supplementary Files (Data mentah atau instrumen penelitian jika diperlukan).

3. Memeriksa Kebijakan Fokus dan Ruang Lingkup

Jangan sampai Anda submit artikel ke jurnal yang fokusnya tidak sesuai dengan bidang ilmu Anda. Pastikan tema penelitian Anda masuk ke dalam Aim and Scope jurnal tersebut.

Langkah Demi Langkah Cara Submit Artikel ke OJS (Open Journal System)

Proses submit di OJS umumnya terdiri dari lima tahapan utama. Berikut adalah panduan detailnya:

Tahap 1: Registrasi atau Login

Langkah pertama dalam cara submit artikel ke OJS (Open Journal System) adalah memiliki akun. Kunjungi situs web jurnal tujuan Anda.

• Jika belum punya akun, klik menu Register. Isi data diri seperti nama lengkap (tanpa gelar lebih baik), afiliasi (universitas/lembaga), negara, dan email aktif. Jangan lupa centang peran Anda sebagai "Author".
• Jika sudah punya akun, silakan klik Login menggunakan username dan password Anda.

Tahap 2: Memulai Pengajuan Baru (Start New Submission)

Setelah login, Anda akan diarahkan ke Dashboard penulis. Cari tombol bertuliskan "Make a New Submission" atau "New Submission".

1. Select Section: Pilih kategori artikel Anda (misalnya: Original Research Articles atau Review Article).
2. Submission Checklist: Centang semua kotak yang menyatakan bahwa naskah Anda sudah sesuai dengan persyaratan jurnal (tidak sedang dikirim ke jurnal lain, format file benar, dll).
3. Comments for the Editor: Anda bisa menuliskan pesan singkat kepada editor, misalnya ringkasan singkat mengapa penelitian Anda penting untuk dipublikasikan di jurnal tersebut.
4. Klik Save and Continue.

Tahap 3: Mengunggah Naskah (Upload Submission)

Ini adalah tahap inti dari cara submit artikel ke OJS (Open Journal System).

1. Pada bagian Upload File, pilih komponen artikel (biasanya pilih "Article Text").
2. Unggah file naskah Anda (format .doc atau .docx).
3. Pastikan nama file tidak mengandung identitas penulis jika jurnal tersebut menerapkan sistem Double-Blind Review.
4. Klik Continue dan Complete.

Tahap 4: Memasukkan Metadata Artikel (Enter Metadata)

Metadata sangat penting untuk proses indeksasi di Google Scholar, SINTA, atau Scopus. Anda harus teliti dalam mengisi bagian ini:

• Title: Masukkan judul artikel lengkap.
• Abstract: Salin dan tempel abstrak artikel Anda.
• List of Contributors: Tambahkan semua nama penulis sesuai urutan. Klik "Add Contributor" untuk penulis kedua, ketiga, dan seterusnya. Masukkan email dan afiliasi masing-masing penulis.
• Keywords: Masukkan kata kunci, pisahkan dengan tanda titik koma (;).
• References: Salin daftar pustaka dari artikel Anda. Pastikan formatnya rapi karena ini akan memengaruhi sitasi.

Tahap 5: Konfirmasi Akhir (Confirmation)

Tahap terakhir dari cara submit artikel ke OJS (Open Journal System) adalah konfirmasi. Periksa kembali semua file yang telah diunggah dan data yang diinput. Jika sudah yakin, klik Finish Submission. Anda akan menerima notifikasi melalui email bahwa naskah telah berhasil dikirim.

Tips Agar Artikel Segera Diproses Setelah Submit

Setelah mengetahui cara submit artikel ke OJS (Open Journal System), Anda tentu ingin agar naskah segera direview. Berikut beberapa tipsnya:

Pastikan Skor Plagiarisme Rendah

Editor biasanya akan melakukan cek plagiarisme menggunakan Turnitin atau iThenticate sesaat setelah naskah masuk. Pastikan tingkat kemiripan (similarity index) artikel Anda di bawah batas maksimal jurnal (biasanya di bawah 20-25%).

Gunakan Referensi yang Mutakhir

Gunakan referensi dari jurnal ilmiah yang terbit dalam 5-10 tahun terakhir. Semakin banyak referensi dari jurnal bereputasi, semakin tinggi nilai tawar artikel Anda di mata editor.

Perhatikan Kualitas Bahasa

Jika Anda submit ke jurnal internasional bereputasi, pastikan bahasa Inggris yang digunakan sudah melalui proses proofreading. Bahasa yang sulit dipahami adalah alasan utama penolakan naskah di tahap awal (desk rejection).

Memahami Status Naskah di OJS

Setelah melakukan cara submit artikel ke OJS (Open Journal System), Anda dapat memantau progres naskah melalui dashboard akun Anda. Berikut adalah beberapa status yang sering muncul:

• Submission/Awaiting Assignment: Naskah baru masuk dan menunggu editor untuk menugaskan reviewer.
• In Review: Naskah sedang ditinjau oleh para ahli di bidangnya.
• Revision Required: Anda diminta melakukan perbaikan berdasarkan masukan reviewer.
• Declined: Naskah ditolak. Jangan berkecil hati, pelajari masukannya dan kirim ke jurnal lain.
• Accepted: Selamat! Naskah Anda diterima dan akan masuk ke tahap produksi/editing.

Kesalahan Umum Saat Submit ke OJS

Banyak penulis gagal bukan karena kualitas penelitiannya buruk, melainkan karena kesalahan teknis saat menggunakan OJS. Berikut beberapa di antaranya:

1. Identitas Tidak Dihapus: Mengirim naskah yang masih berisi nama dan email penulis ke jurnal yang menerapkan Double-Blind Review.
2. Metadata Tidak Lengkap: Hanya memasukkan nama penulis pertama saja, padahal di naskah ada tiga penulis.
3. File Rusak: Mengunggah file yang tidak bisa dibuka oleh editor.
4. Salah Memilih Section: Misalnya, artikel penelitian diunggah ke bagian "Book Review".

Kesimpulan

Menguasai cara submit artikel ke OJS (Open Journal System) adalah keahlian wajib bagi setiap akademisi di era digital. Dengan mengikuti prosedur yang benar—mulai dari registrasi, pengisian metadata yang akurat, hingga pengunggahan file yang sesuai template—Anda telah memperbesar peluang artikel Anda untuk diproses lebih lanjut oleh editor. Ketelitian dalam setiap tahap submission mencerminkan profesionalisme Anda sebagai seorang peneliti.

Jika Anda masih merasa kesulitan atau tidak memiliki waktu untuk mengurus proses publikasi dan submit artikel, tim profesional kami siap membantu Anda di jagojurnal.com melalui WhatsApp 085643695389.