Cara Disclaim Dokumen yang Bukan Milik Anda di Scopus Author ID

Sebagai seorang peneliti, dosen, atau mahasiswa yang aktif mempublikasikan karya ilmiah, Anda tentu memahami betapa krusialnya memiliki profil author yang akurat dan lengkap di database bereputasi internasional seperti Scopus. Scopus Author ID bukan sekadar identitas digital; ia adalah cerminan jejak riset, kolaborasi, dan dampak ilmiah Anda. Namun, tidak jarang, para peneliti menghadapi masalah yang cukup mengganggu: profil ganda atau dokumen publikasi yang tercecer dan tidak terhubung dengan Author ID utama mereka.

Jika Anda sedang mencari solusi tentang cara klaim dokumen di Scopus Author ID atau ingin menyatukan profil Scopus Anda yang terpisah, artikel ini adalah panduan lengkap yang Anda butuhkan. Kita akan menjelajahi langkah-langkah detail menggunakan fitur vital bernama Author Feedback Wizard di Scopus untuk memastikan semua karya ilmiah Anda terindeks dengan benar di bawah satu profil.

Mengapa Scopus Author ID Penting bagi Peneliti?

Scopus Author ID adalah identifikasi unik yang diberikan oleh Scopus kepada setiap penulis yang memiliki setidaknya satu publikasi terindeks di database mereka. Keberadaan Author ID ini sangat vital bagi para peneliti karena beberapa alasan:

• Visibilitas dan Pengakuan: Profil yang akurat meningkatkan visibilitas karya Anda di mata komunitas ilmiah global, memudahkan peneliti lain menemukan dan mengutip tulisan Anda.
• Pelacakan Sitasi dan Metrik: Scopus Author ID memungkinkan Anda melacak jumlah sitasi, H-index, dan metrik dampak lainnya, yang menjadi indikator penting dalam evaluasi kinerja akademik, kenaikan pangkat, atau pengajuan hibah penelitian.
• Kolaborasi: Memudahkan calon kolaborator atau lembaga melihat rekam jejak publikasi Anda, membuka peluang kerjasama riset yang lebih luas.
• Reputasi dan Kredibilitas: Profil yang terkelola dengan baik mencerminkan profesionalisme dan kredibilitas Anda sebagai ilmuwan. Data yang tidak konsisten bisa menimbulkan kebingungan dan mengurangi kepercayaan.
• Persyaratan Institusional: Banyak universitas dan lembaga riset di Indonesia, serta lembaga pemberi dana seperti Kemendikbud-Ristek, menggunakan data Scopus sebagai salah satu indikator utama untuk akreditasi, penilaian kinerja dosen, dan prasyarat kelulusan studi lanjut (terutama untuk tesis dan disertasi).

Masalah Umum: Profil Ganda dan Dokumen yang Tercecer

Meskipun Scopus memiliki algoritma canggih untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan publikasi ke Author ID yang tepat, masalah profil ganda dan dokumen yang tercecer masih sering terjadi. Ada beberapa penyebab umum mengapa hal ini bisa terjadi:

• Variasi Nama Penulis: Penulis seringkali menggunakan nama yang berbeda di publikasi yang berbeda (misalnya, nama lengkap, singkatan nama depan, atau nama dengan gelar/tanpa gelar). Contoh: “Dr. Budi Santoso”, “Budi Santoso”, “B. Santoso”.
• Perubahan Afiliasi: Perpindahan institusi atau universitas dapat menyebabkan sistem Scopus membuat profil baru.
• Kesalahan Entri Data: Terkadang, metadata dari penerbit atau kesalahan saat publikasi diunggah ke database dapat memicu pembuatan profil duplikat.
• Publikasi Internasional: Penulis yang mempublikasikan di jurnal dari berbagai negara dengan standar entri data yang berbeda.

Akibat dari profil ganda ini adalah terpecahnya data sitasi dan metrik, sehingga H-index dan total sitasi Anda tidak merepresentasikan dampak sebenarnya dari seluruh karya Anda. Ini tentu sangat merugikan bagi perkembangan karier akademis.

Memahami Scopus Author Feedback Wizard: Solusi Terbaik

Scopus memahami masalah yang dihadapi para peneliti ini, dan karena itu mereka menyediakan fitur canggih bernama Author Feedback Wizard. Fitur ini dirancang khusus untuk memungkinkan penulis mengelola profil Scopus mereka secara mandiri, termasuk:

• Menggabungkan Profil Ganda: Menyatakan bahwa dua atau lebih Author ID sebenarnya milik orang yang sama, sehingga semua publikasi dan metrik digabungkan ke satu profil utama.
• Mengakui/Klaim Dokumen: Menambahkan publikasi yang secara keliru tidak terkait dengan Author ID Anda.
• Menolak/Menghapus Dokumen: Menghapus publikasi yang secara keliru terkait dengan Author ID Anda (misalnya, karya peneliti lain dengan nama yang sama).
• Memperbarui Informasi Afiliasi: Memastikan afiliasi institusi Anda selalu mutakhir.

Penggunaan Author Feedback Wizard adalah cara paling efektif dan resmi untuk memperbaiki inkonsistensi data di Scopus, memastikan profil Anda akurat dan mencerminkan rekam jejak penelitian Anda secara lengkap.

Langkah Demi Langkah: Cara Klaim Dokumen di Scopus Author ID dan Menggabungkan Profil

Proses menggunakan Author Feedback Wizard mungkin terlihat sedikit rumit pada awalnya, tetapi dengan panduan ini, Anda akan dapat melakukannya dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkah detail untuk cara klaim dokumen di Scopus Author ID dan menggabungkan profil.

Persiapan Sebelum Menggunakan Author Feedback Wizard

Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki beberapa hal ini:

1. Akun Scopus Personal: Anda perlu memiliki akun Scopus (bukan hanya akses institusional). Jika belum punya, Anda bisa mendaftar gratis menggunakan email institusi Anda di situs Scopus.
2. Daftar Publikasi: Siapkan daftar semua publikasi Anda yang menurut Anda mungkin tercecer atau terhubung ke profil yang salah. Ini akan membantu Anda saat mencari dokumen.
3. Waktu dan Konsentrasi: Proses ini membutuhkan ketelitian, jadi alokasikan waktu yang cukup agar tidak terburu-buru.

Mengakses Author Feedback Wizard

Ikuti langkah-langkah ini untuk memulai:

1. Kunjungi Scopus.com: Buka situs web resmi Scopus.
2. Login: Masuk ke akun personal Scopus Anda.
3. Cari Profil Anda: Di kolom pencarian, pilih ‘Authors’ dan masukkan nama Anda. Jika Anda memiliki beberapa profil, mungkin akan muncul beberapa hasil.
4. Pilih Profil Utama: Klik pada profil yang menurut Anda paling lengkap atau ingin Anda jadikan profil utama. Ini akan membawa Anda ke halaman ‘Author details’ Anda.
5. Mulai Proses Edit: Pada halaman Author details, cari tombol atau link yang bertuliskan ‘Edit profile’ atau ‘Request to merge authors’ atau ‘See all your documents’. Pilihan ini biasanya ada di bagian kanan atas atau di bawah informasi metrik. Jika Anda tidak melihatnya langsung, klik ‘Show more’ di bagian ‘Documents’ atau ‘Metrics’ untuk melihat opsi ‘Request to merge authors’ atau ‘Suggest new documents’. Opsi ‘Request to merge authors’ adalah pintu masuk ke Author Feedback Wizard.

Mengidentifikasi dan Menggabungkan Profil Ganda

Setelah masuk ke Author Feedback Wizard:

1. Langkah 1: Identify your names: Anda akan melihat daftar Author ID yang kemungkinan besar adalah Anda. Sistem Scopus akan mencoba mengidentifikasi profil-profil yang mirip dengan Anda.
2. Centang Profil yang Ingin Digabungkan: Teliti setiap profil. Jika Anda menemukan beberapa profil yang jelas milik Anda (meskipun dengan variasi nama atau afiliasi), centang kotak di sampingnya. Anda juga bisa menggunakan fitur pencarian di dalam wizard untuk mencari nama Anda dengan variasi lain.
3. Konfirmasi Penggabungan: Setelah memilih semua profil yang ingin digabungkan, lanjutkan ke langkah berikutnya. Scopus akan meminta Anda mengonfirmasi bahwa semua profil yang dipilih memang milik Anda dan Anda ingin menggabungkannya menjadi satu.

Cara Klaim Dokumen di Scopus Author ID (Menambahkan Publikasi yang Hilang)

Jika ada publikasi yang tidak muncul di profil gabungan Anda:

1. Langkah 2: Review your documents: Setelah profil digabungkan, Scopus akan menampilkan daftar dokumen yang terkait dengan profil gabungan tersebut. Namun, terkadang ada dokumen yang masih belum tertaut.
2. Mencari Dokumen yang Hilang: Pada tahap ini, Anda dapat menggunakan opsi ‘Search for missing documents’ atau ‘Add documents’ di dalam Author Feedback Wizard. Masukkan judul artikel, nama penulis, DOI, atau informasi lain yang dapat membantu menemukan publikasi yang belum terindeks di profil Anda.
3. Pilih dan Tambahkan: Setelah menemukan dokumen yang hilang, centang kotak di sampingnya dan tambahkan ke profil Anda. Pastikan untuk memverifikasi bahwa ini memang publikasi Anda.

Menghapus Dokumen yang Bukan Milik Anda (Disclaim Documents)

Sama halnya dengan mengklaim, Anda juga bisa menyingkirkan publikasi yang bukan milik Anda:

1. Identifikasi Dokumen Salah: Dalam daftar publikasi yang ditampilkan di ‘Review your documents’, periksa dengan cermat. Jika Anda menemukan publikasi yang bukan milik Anda (misalnya, karya peneliti lain dengan nama yang sama), centang kotak di samping dokumen tersebut.
2. Pilih Opsi ‘This is not me’: Setelah memilih dokumen yang salah, pilih opsi untuk ‘disclaim’ atau ‘remove this document from my profile’.
3. Konfirmasi: Konfirmasikan bahwa dokumen tersebut bukan milik Anda. Ini penting untuk menjaga akurasi profil Anda dan mencegah kebingungan data.

Mengirimkan Permintaan dan Menunggu Verifikasi

Setelah Anda selesai memilih profil untuk digabungkan, mengklaim dokumen yang hilang, dan menghapus dokumen yang salah:

1. Langkah Terakhir: Review and Submit: Author Feedback Wizard akan memberikan ringkasan perubahan yang Anda minta. Periksa kembali semua pilihan Anda dengan cermat.
2. Kirim Permintaan: Jika semuanya sudah benar, klik tombol ‘Submit Request’.
3. Tunggu Verifikasi: Scopus akan mengirimkan email konfirmasi bahwa permintaan Anda telah diterima. Proses verifikasi ini biasanya memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu, tergantung pada volume permintaan dan kompleksitas kasus Anda. Anda akan menerima email lagi setelah permintaan Anda diproses.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Author Feedback Wizard dan fitur-fitur Scopus lainnya, Anda bisa mengunjungi pusat bantuan resmi Scopus. Salah satu sumber resmi yang sangat membantu adalah panduan dari Elsevier mengenai cara mengelola profil penulis Anda di Scopus: How to merge or correct your Scopus author profile.

Tips Tambahan untuk Mengelola Scopus Author ID Anda

Agar profil Scopus Anda selalu optimal dan tidak mengalami masalah di kemudian hari, pertimbangkan tips berikut:

• Konsisten dengan Nama: Selalu gunakan nama yang konsisten di semua publikasi Anda. Jika ada nama keluarga dengan tanda hubung atau singkatan, patuhi format tersebut.
• Perbarui Afiliasi: Pastikan informasi afiliasi institusi Anda selalu terbaru.
• Hubungkan dengan ORCID: Integrasikan Scopus Author ID Anda dengan ORCID (Open Researcher and Contributor ID). ORCID adalah identifikasi unik global lainnya yang dapat membantu menghubungkan semua karya Anda di berbagai database.
• Periksa Secara Berkala: Luangkan waktu sesekali untuk memeriksa profil Scopus Anda. Publikasi baru mungkin perlu diklaim, atau mungkin ada profil duplikat baru yang muncul.
• Laporkan Jika Ada Masalah: Jika Anda menemukan masalah yang tidak dapat diselesaikan melalui Author Feedback Wizard, jangan ragu untuk menghubungi layanan dukungan Scopus secara langsung.

Kesimpulan

Mengelola Scopus Author ID adalah bagian integral dari membangun dan mempertahankan reputasi akademik Anda. Masalah profil ganda dan dokumen yang tercecer dapat menghambat pelacakan dampak penelitian Anda secara akurat. Namun, dengan Author Feedback Wizard, Scopus telah menyediakan alat yang kuat dan mudah digunakan untuk mengatasi tantangan ini. Dengan mengikuti panduan cara klaim dokumen di Scopus Author ID dan menggabungkan profil yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat memastikan bahwa semua kerja keras riset Anda terwakili dengan benar di salah satu database ilmiah terkemuka di dunia.

Jangan biarkan kesalahan teknis mengurangi pengakuan yang layak Anda dapatkan. Ambil kendali atas profil Scopus Anda hari ini!

Baca Juga

• Cara Mencari Jurnal Scopus Q2 Ilmu Komunikasi Tanpa APC Lewat DOAJ dan Repositori Institusi
• Cara Download dan Membaca Scopus Accepted Source List Terbaru
• Cara Menggabungkan Dua Profil Scopus dan Klaim Dokumen yang Tercecer