Cara Menggabungkan Dua Profil Scopus dan Klaim Dokumen yang Tercecer

Mengapa Profil Scopus Penting dan Tantangan Duplikasi ID

Bagi para akademisi, peneliti, dan mahasiswa tingkat akhir yang tengah berjuang dengan skripsi, tesis, atau disertaasinya, nama Scopus tentu sudah tidak asing lagi. Scopus merupakan salah satu basis data abstrak dan sitasi literatur ilmiah terbesar di dunia, yang sangat vital untuk mengukur dampak penelitian, menelusuri publikasi, dan bahkan menjadi indikator penting dalam akreditasi institusi serta kenaikan pangkat dosen. Setiap penulis yang memiliki publikasi terindeks di Scopus idealnya memiliki satu Scopus Author ID yang mengintegrasikan semua karya ilmiahnya.

Namun, dalam praktiknya, seringkali muncul masalah di mana seorang penulis memiliki lebih dari satu Scopus Author ID. Hal ini mengakibatkan dokumen-dokumen Anda “tercecer” di berbagai profil yang berbeda, sehingga metrik penting seperti h-index, jumlah sitasi, dan total publikasi menjadi tidak akurat. Jika Anda bertanya-tanya tentang cara klaim dokumen di Scopus Author ID yang tidak terhubung dengan profil utama Anda atau bagaimana cara menggabungkan dua profil Scopus yang berbeda, Anda berada di tempat yang tepat.

Artikel ini akan memandu Anda secara rinci untuk melakukan ‘Author Feedback Wizard’ di Scopus, sebuah fitur krusial untuk menyatukan tulisan Anda yang terpisah di profil ganda.

Memahami Scopus Author ID dan Penyebab Profil Ganda

Scopus Author ID adalah sebuah identifikasi unik yang secara otomatis diberikan oleh Scopus kepada setiap penulis yang memiliki setidaknya satu dokumen terindeks dalam basis datanya. ID ini berfungsi sebagai wadah untuk mengumpulkan semua publikasi, sitasi, dan data bibliometrik lainnya yang terkait dengan penulis tersebut. Memiliki Scopus Author ID yang terintegrasi dan akurat adalah fondasi penting untuk menunjukkan jejak rekam penelitian yang kredibel dan komprehensif.

Penyebab Umum Munculnya Profil Ganda

Meskipun Scopus berusaha keras untuk mengidentifikasi penulis secara akurat, duplikasi profil tetap bisa terjadi karena beberapa alasan:

• Variasi Nama Penulis: Penggunaan nama yang berbeda-beda dalam publikasi (misalnya, “B. Santoso”, “Bambang Santoso”, “B. S. Santoso”).
• Perubahan Afiliasi: Perubahan institusi atau departemen afiliasi tanpa pembaruan yang konsisten.
• Kesalahan Penulisan: Kesalahan ketik nama penulis saat publikasi pertama kali diindeks.
• Publikasi Internasional vs. Nasional: Terkadang, format penulisan nama di jurnal internasional dan nasional bisa berbeda, meskipun penulisnya sama.
• Algoritma Scopus: Meskipun canggih, algoritma Scopus kadang-kadang bisa salah mengidentifikasi penulis, terutama jika ada banyak penulis dengan nama yang mirip.

Dampak Negatif Profil Ganda

Profil ganda membawa beberapa kerugian signifikan bagi peneliti:

• Metrik Penelitian yang Tidak Akurat: H-index, jumlah sitasi, dan jumlah dokumen akan terpecah, sehingga gambaran keseluruhan dampak penelitian Anda menjadi bias dan kurang mencerminkan potensi sebenarnya.
• Visibilitas yang Menurun: Calon kolaborator atau pembaca mungkin kesulitan menemukan semua karya Anda, mengurangi visibilitas penelitian Anda di komunitas ilmiah.
• Kesulitan dalam Pelaporan: Untuk keperluan kenaikan pangkat, pengajuan beasiswa, atau pelaporan kinerja, Anda harus mengumpulkan data dari berbagai profil, yang sangat merepotkan dan rawan kesalahan.
• Pengakuan yang Terpecah: Pengakuan atas kontribusi ilmiah Anda menjadi terpecah, mengurangi dampak kumulatif Anda sebagai seorang peneliti.

Panduan Lengkap: Cara Menggabungkan Dua Profil Scopus dan Klaim Dokumen yang Tercecer

Jangan biarkan kerja keras penelitian Anda terpecah belah. Scopus menyediakan fitur bernama ‘Author Feedback Wizard’ yang dirancang khusus untuk mengatasi masalah ini. Berikut adalah langkah-langkah detail untuk menggabungkan profil dan mengklaim dokumen Anda:

Persiapan Sebelum Menggunakan Author Feedback Wizard

Sebelum memulai prosesnya, pastikan Anda telah menyiapkan beberapa hal:

1. Akses ke Scopus: Pastikan Anda memiliki akun dan dapat masuk ke Scopus. Biasanya, ini dapat dilakukan melalui akses institusi Anda.
2. Identifikasi Profil Utama Anda: Cari Scopus Author ID yang Anda anggap sebagai profil utama Anda, yaitu profil yang memiliki sebagian besar atau dokumen paling baru Anda. Catat Scopus Author ID-nya.
3. Identifikasi Dokumen dan Profil Duplikat: Cari juga profil lain yang berisi publikasi Anda yang ‘tercecer’. Anda bisa mencarinya menggunakan berbagai variasi nama Anda. Catat ID penulis dan judul dokumen yang ingin Anda klaim.
4. Koneksi Internet yang Stabil: Proses ini membutuhkan navigasi di situs web, jadi pastikan koneksi Anda lancar.

Mengakses Author Feedback Wizard

Untuk memulai proses cara klaim dokumen di Scopus Author ID dan penggabungan profil:

1. Masuklah ke situs web Scopus (www.scopus.com).
2. Setelah masuk, Anda bisa mencari nama Anda di bagian ‘Authors’ pada halaman utama atau klik menu ‘Authors’ di navigasi atas.
3. Cari nama Anda. Anda mungkin akan menemukan beberapa hasil jika Anda memiliki profil ganda.
4. Pilih salah satu profil yang ingin Anda kelola. Di halaman profil tersebut, cari opsi ‘Edit profile’ atau ‘Request to merge authors’ atau yang serupa. Biasanya, ada tautan ‘View potential author matches’ atau ‘Connect to ORCID’ yang juga bisa membawa Anda ke sana. Opsi yang paling umum untuk klaim dan gabungkan ada di ‘Author profile’ Anda, klik tombol ‘Edit profile’ dan pilih ‘Request to merge authors’ atau langsung cari ‘Author Feedback Wizard’ di bagian bantuan Scopus. Panduan resmi Author Feedback Wizard dari Elsevier Scopus dapat Anda jadikan referensi tambahan.

Langkah 1: Mengidentifikasi Dokumen Anda

Pada Author Feedback Wizard, langkah pertama adalah mengidentifikasi semua dokumen yang merupakan milik Anda, tanpa peduli profil mana yang saat ini menampilkannya:

• Anda akan diminta untuk mencari nama Anda. Scopus akan menampilkan daftar dokumen yang mungkin terkait dengan Anda.
• Teliti daftar ini dengan cermat. Centang (select) SEMUA dokumen yang merupakan karya Anda, bahkan jika saat ini dokumen tersebut terhubung ke profil yang berbeda atau memiliki variasi nama yang aneh.
• Pastikan tidak ada dokumen orang lain yang ikut tercentang. Ini sangat penting untuk akurasi. Jika Anda tidak yakin, jangan centang.
• Jika dokumen Anda tidak muncul, coba cari dengan variasi nama lain atau judul spesifik dari publikasi Anda.

Langkah 2: Mengidentifikasi Profil Penulis Anda

Setelah memilih semua dokumen yang relevan, Anda akan diarahkan ke langkah kedua, yaitu mengidentifikasi profil penulis:

• Scopus akan menampilkan satu atau lebih Scopus Author ID yang terkait dengan dokumen-dokumen yang Anda pilih di langkah sebelumnya.
• Pilih Author ID utama Anda (yang Anda ingin gunakan sebagai profil ‘final’ setelah penggabungan).
• Pilih juga Author ID duplikat lainnya yang berisi publikasi Anda yang tercecer. Scopus akan secara otomatis menggabungkan profil-profil ini menjadi satu profil utama yang Anda pilih.
• Pastikan untuk tidak memilih Author ID orang lain.

Langkah 3: Meninjau dan Mengirim Permintaan

Ini adalah langkah terakhir sebelum mengirim permintaan Anda:

• Tinjau Pilihan Anda: Scopus akan menampilkan ringkasan dokumen yang Anda pilih untuk diklaim dan profil yang akan digabungkan. Periksa ulang dengan sangat teliti untuk memastikan tidak ada kesalahan.
• Tambahkan Komentar (Opsional): Anda bisa menambahkan komentar atau catatan tambahan jika ada situasi khusus, misalnya jika Anda menggunakan nama samaran di beberapa publikasi awal, atau ada penjelasan lain yang diperlukan.
• Kirim Permintaan: Setelah yakin dengan semua pilihan Anda, klik tombol ‘Submit’ atau ‘Send Request’.

Apa yang Terjadi Setelah Mengirim Permintaan?

• Konfirmasi Email: Anda akan menerima email konfirmasi bahwa permintaan Anda telah diterima oleh Scopus.
• Proses Peninjauan: Tim Scopus akan meninjau permintaan Anda secara manual. Proses ini biasanya memakan waktu 1-2 minggu, meskipun terkadang bisa lebih cepat atau lebih lama tergantung volume permintaan.
• Pembaruan Profil: Setelah permintaan Anda diproses, semua dokumen yang Anda klaim akan dipindahkan ke Author ID utama Anda, dan profil duplikat akan dinonaktifkan atau digabungkan. H-index dan metrik lainnya akan diperbarui secara otomatis.
• Pemberitahuan: Anda akan menerima email pemberitahuan setelah proses penggabungan selesai.

Tips Tambahan untuk Mengelola Scopus Author ID Anda

Setelah berhasil menggabungkan profil, ada beberapa praktik terbaik yang dapat Anda lakukan untuk menjaga Scopus Author ID Anda tetap akurat dan mutakhir:

• Gunakan Nama Konsisten: Selalu gunakan format nama yang konsisten di semua publikasi Anda, di semua jurnal. Misalnya, jika Anda selalu menggunakan “Bambang Santoso”, jangan sesekali menggunakan “B. Santoso”.
• Perbarui Afiliasi: Pastikan informasi afiliasi Anda selalu terbaru. Jika Anda pindah institusi, perbarui profil Anda di Scopus.
• Setel Notifikasi (Alerts): Scopus memungkinkan Anda untuk mengatur notifikasi untuk publikasi baru di bawah nama Anda. Ini akan membantu Anda memantau jika ada dokumen baru yang salah terindeks atau jika muncul profil duplikat lagi.
• Integrasikan dengan ORCID: ORCID (Open Researcher and Contributor ID) adalah pengenal unik persisten untuk peneliti. Mengintegrasikan Scopus Author ID Anda dengan ORCID dapat membantu sinkronisasi informasi penulis di berbagai platform.
• Periksa Secara Berkala: Luangkan waktu sesekali untuk memeriksa Scopus Author ID Anda, terutama setelah ada publikasi baru, untuk memastikan semuanya terindeks dengan benar.

Manfaat Menggabungkan Profil dan Klaim Dokumen dengan Benar

Melakukan penggabungan profil dan cara klaim dokumen di Scopus Author ID Anda secara proaktif membawa banyak manfaat signifikan:

• Peningkatan Akurasi Metrik: H-index, jumlah sitasi, dan total dokumen Anda akan mencerminkan secara akurat seluruh jejak penelitian Anda, memberikan gambaran yang lebih kuat tentang dampak akademis Anda.
• Meningkatkan Visibilitas Penelitian: Semua karya Anda akan terkonsolidasi di satu tempat, memudahkan rekan peneliti, editor jurnal, atau institusi lain untuk menemukan dan mengutip pekerjaan Anda.
• Mempermudah Pelaporan dan Evaluasi: Proses pelaporan untuk kenaikan jabatan fungsional, pengajuan hibah, atau evaluasi kinerja dosen (seperti BKD) akan jauh lebih sederhana dan cepat karena semua data terkumpul di satu profil.
• Mendukung Akreditasi Institusi: Kinerja publikasi individu yang terkonsolidasi secara akurat berkontribusi pada metrik institusional, yang penting untuk akreditasi program studi dan universitas.
• Kredibilitas Profesional: Memiliki profil peneliti yang rapi dan terintegrasi menunjukkan profesionalisme dan perhatian terhadap detail dalam karir akademis Anda.

Jangan Biarkan Dokumen Anda Tercecer: Ambil Kendali Profil Scopus Anda!

Dalam dunia akademik yang semakin kompetitif, memiliki profil peneliti yang akurat dan terintegrasi di Scopus bukan lagi sekadar pilihan, melainkan sebuah keharusan. Dokumen yang tercecer di berbagai Scopus Author ID dapat secara signifikan merugikan reputasi dan dampak penelitian Anda. Dengan mengikuti panduan lengkap mengenai cara klaim dokumen di Scopus Author ID dan menggabungkan profil ganda menggunakan ‘Author Feedback Wizard’ ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap publikasi yang Anda hasilkan mendapatkan pengakuan yang layak.

Proses ini mungkin memerlukan sedikit waktu dan ketelitian, namun investasi tersebut akan terbayar lunas dengan akurasi metrik penelitian Anda, peningkatan visibilitas, dan kemudahan dalam mengelola rekam jejak akademis Anda di masa mendatang. Jangan menunda, ambil kendali penuh atas profil Scopus Anda sekarang juga, dan biarkan dunia melihat dampak penuh dari kontribusi ilmiah Anda!

Baca Juga

• Cara Mencari Jurnal Scopus Q2 Ilmu Komunikasi Gratis dan Rendah Kompetisi
• Strategi Menghadapi Peer-Review dan Revisi Naskah di Jurnal Scopus Q3 Sistem Informasi
• Kriteria Memilih Jurnal Scopus Q4 Sistem Informasi Low APC dan Strategi Menyiapkan Naskah