Cara Input Referensi Jenis Skripsi, Tesis, atau Disertasi di Mendeley

Menulis karya ilmiah seperti skripsi, tesis, atau disertasi membutuhkan ketelitian tinggi, terutama dalam hal sitasi dan penyusunan daftar pustaka. Salah satu tantangan yang sering dihadapi mahasiswa adalah bagaimana cara memasukkan skripsi sebagai referensi di mendeley secara presisi. Sering kali, ketika kita mengunduh file PDF skripsi dari repositori kampus dan langsung memasukkannya ke Mendeley, metadata yang terbaca tidak teratur. Akibatnya, nama universitas atau jenis karya ilmiah tidak muncul dengan benar di daftar pustaka akhir. Dokumen tersebut sering kali terdeteksi sebagai jurnal ilmiah biasa atau bahkan buku oleh sistem ekstraksi otomatis.

Untuk menghasilkan sitasi yang rapi dan sesuai dengan kaidah penulisan ilmiah internasional maupun nasional, Anda perlu melakukan penyesuaian metadata secara manual. Melalui panduan edukatif ini, Anda akan dipandu langkah demi langkah untuk mengelola rujukan berupa karya ilmiah non-jurnal (gray literature) agar format akademisnya tampil dengan sempurna pada dokumen Word Anda.

Mengapa Tipe Dokumen Skripsi Harus Diatur Khusus di Mendeley?

Tipe dokumen skripsi, tesis, dan disertasi memerlukan penanganan khusus di Mendeley agar informasi krusial seperti nama universitas dan jenis derajat akademis muncul dengan benar dalam daftar pustaka. Jika salah memilih tipe, Mendeley akan menganggapnya sebagai buku biasa atau artikel jurnal, sehingga format sitasinya menjadi kacau dan tidak sesuai standar akademik.

Format sitasi seperti APA (American Psychological Association) 7th Edition memiliki aturan yang sangat ketat mengenai rujukan yang berasal dari karya ilmiah tidak diterbitkan (unpublished thesis). Dalam gaya sitasi ini, nama institusi perguruan tinggi wajib dicantumkan secara jelas beserta tingkat akademisnya (apakah itu skripsi sarjana, tesis magister, atau disertasi doktoral). Jika Anda membiarkan tipe dokumen dalam bentuk ‘Generic’ atau ‘Journal Article’, maka kolom penting seperti ‘Institution’ tidak akan muncul di panel input Mendeley. Akibatnya, ketika Anda melakukan sitasi di Microsoft Word, nama universitas tempat karya tersebut bernaung akan hilang dari daftar pustaka otomatis Anda.

Bagaimana Cara Memasukkan Skripsi Sebagai Referensi di Mendeley?

Cara memasukkan skripsi sebagai referensi di mendeley dilakukan dengan menambahkan dokumen secara manual atau mengimpor file PDF, lalu mengubah ‘Type’ dokumen menjadi ‘Thesis’ pada panel detail di sebelah kanan. Setelah itu, isi kolom ‘Institution’ dengan nama universitas dan kolom ‘Department’ jika diperlukan agar format sitasi otomatis terbentuk sempurna.

Berikut adalah langkah-langkah praktis dan sistematis yang bisa Anda ikuti secara mandiri:

1. Buka aplikasi Mendeley Desktop atau Mendeley Reference Manager yang sudah terpasang di perangkat komputer Anda.
2. Jika Anda memiliki file PDF skripsi tersebut, drag-and-drop file PDF ke dalam daftar referensi Mendeley Anda. Jika tidak memiliki file fisiknya, klik menu ‘Add’ lalu pilih ‘Add Entry Manually’.
3. Klik satu kali pada dokumen skripsi yang baru saja dimasukkan untuk memunculkan panel detail metadata di sisi sebelah kanan layar.
4. Pada kolom paling atas yang bertuliskan ‘Type’ atau ‘Document Type’, klik menu drop-down dan ubah kategorinya menjadi Thesis.
5. Perhatikan perubahan kolom yang terjadi setelah Anda memilih tipe ‘Thesis’. Kolom seperti ‘Journal’ atau ‘Publisher’ akan hilang, dan digantikan oleh kolom ‘Institution’ dan ‘Department’.
6. Masukkan judul skripsi secara lengkap pada kolom ‘Title’. Gunakan huruf kapital di awal kata (Title Case) atau hanya di awal kalimat (Sentence Case) sesuai dengan pedoman kampus Anda.
7. Pada kolom ‘Authors’, tuliskan nama penulis skripsi dengan format nama belakang terlebih dahulu diikuti koma dan nama depan (contoh: Wijaya, Angga). Mendeley akan otomatis mendeteksi format ini.
8. Isi kolom ‘Year’ dengan tahun kelulusan atau tahun naskah skripsi tersebut disahkan.
9. Pada kolom ‘Institution’, ketikkan nama lengkap universitas tanpa singkatan (misalnya: Universitas Gadjah Mada, bukan UGM). Ini adalah bagian terpenting agar universitas terindeks dengan baik.
10. Isi kolom ‘Department’ dengan program studi atau fakultas penulis (contoh: Departemen Ilmu Komputer).
11. Jika naskah tersebut diperoleh secara online dari repositori kampus, salin dan tempel alamat URL repositori tersebut ke dalam kolom ‘URL’ untuk memudahkan pelacakan sumber oleh penguji atau pembaca.

Apa Saja Metadata Penting yang Wajib Diisi untuk Referensi Skripsi?

Metadata penting yang wajib diisi untuk referensi skripsi di Mendeley meliputi nama penulis, tahun terbit, judul skripsi, tipe derajat (skripsi/tesis/disertasi), nama universitas (Institution), dan kota tempat universitas berada. Mengabaikan kolom-kolom ini akan membuat sitasi kehilangan identitas akademiknya dan dianggap tidak valid oleh sistem penulisan karya ilmiah resmi.

Sangat disarankan untuk melakukan pengecekan ulang (double check) pada setiap entri referensi yang bersumber dari pangkalan data lokal seperti Portal RAMA Kemendikbud atau repositori universitas. Berikut adalah rincian elemen penting yang tidak boleh Anda lewatkan:

• Type: Harus berupa ‘Thesis’. Ini adalah kunci utama agar format tanda kurung seperti ‘(Skripsi, Universitas Indonesia)’ atau ‘(Doctoral dissertation)’ muncul secara otomatis di MS Word.
• Institution: Nama universitas tempat naskah tersebut diujikan. Hindari menuliskan nama fakultas di kolom ini; letakkan nama fakultas pada kolom ‘Department’.
• Pages: Jumlah halaman jika Anda merujuk pada halaman spesifik dari skripsi tersebut.
• Abstract: Meskipun opsional, menyertakan abstrak membantu Anda mengingat kembali argumen utama dari referensi tersebut tanpa perlu membuka file lengkapnya.

Tips Mengatasi Nama Universitas yang Tidak Muncul di Daftar Pustaka

Masalah klasik yang sering dikeluhkan mahasiswa adalah nama universitas tetap tidak muncul di daftar pustaka meskipun tipe dokumen sudah diubah ke ‘Thesis’. Penyebab utama dari masalah ini biasanya adalah penggunaan gaya sitasi (Citation Style) yang tidak mendukung penampilan nama institusi untuk tipe ‘Thesis’, atau kesalahan penulisan pada kolom ‘Institution’ di Mendeley.

Untuk mengatasinya, pastikan Anda menggunakan Citation Style yang standar dan mutakhir, seperti APA 7th Edition atau Harvard Style. Selain itu, pastikan tidak ada spasi berlebih sebelum atau sesudah nama universitas pada kolom input Mendeley. Jika masalah tetap berlanjut, lakukan ‘Refresh’ pada tab Mendeley di MS Word Anda untuk menyinkronkan data terbaru.

Perbedaan Input Manual vs Drag-and-Drop PDF Skripsi di Mendeley

Metode drag-and-drop memang sangat instan dan cepat. Namun, untuk dokumen tipe skripsi, akurasi pembacaan otomatis Mendeley sangatlah rendah. Hal ini disebabkan karena dokumen skripsi tidak memiliki metadata DOI (Digital Object Identifier) yang seragam seperti artikel jurnal internasional yang terindeks Scopus. Oleh karena itu, metode input manual atau kombinasi (drag-and-drop lalu diedit manual) jauh lebih direkomendasikan demi menjaga kerapian karya tulis ilmiah Anda.

Langkah Sinkronisasi Mendeley dengan Microsoft Word untuk Sitasi Skripsi

Setelah seluruh data di dalam Mendeley terisi dengan lengkap dan akurat, langkah berikutnya adalah menggunakannya di dalam dokumen tulisan Anda di Microsoft Word. Proses ini sangat mudah jika Anda sudah memasang Mendeley Cite atau MS Word Plugin.

Tempatkan kursor pada bagian kalimat yang ingin diberikan sitasi, lalu klik tab ‘References’ di MS Word. Pilih ‘Insert Citation’ atau buka panel ‘Mendeley Cite’, cari judul skripsi atau nama penulis yang telah Anda masukkan tadi, lalu klik ‘Insert’. Ketika Anda menghasilkan daftar pustaka dengan mengklik ‘Insert Bibliography’, Mendeley akan secara otomatis menyusun rujukan skripsi tersebut lengkap dengan format nama universitas yang rapi dan profesional sesuai gaya sitasi yang Anda pilih.

“}