Apa Itu ISSN dan Mengapa Jurnal Wajib Memilikinya?
Jasa pengurusan ISSN jurnal online dan cetak sering dicari oleh pengelola jurnal yang ingin melegalkan publikasi ilmiah mereka. International Standard Serial Number (ISSN) adalah nomor unik yang berfungsi sebagai identitas standar internasional bagi terbitan berkala. Tanpa nomor ini, sebuah jurnal akan sulit mendapatkan pengakuan resmi di tingkat nasional maupun internasional.
Selain itu, kepemilikan ISSN menjadi salah satu syarat mutlak bagi jurnal untuk mengajukan akreditasi SINTA. Oleh karena itu, pengelola jurnal harus memahami proses pendaftaran ini dengan teliti. Proses pengajuan dilakukan melalui sistem yang dikelola oleh Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN).
Cara mengajukan ISSN dilakukan melalui portal resmi ISSN BRIN secara daring. Proses ini memerlukan kesiapan dokumen administratif yang lengkap agar pengajuan dapat diproses tanpa kendala berarti.
Pertama, kunjungi situs resmi pendaftaran ISSN dan lakukan registrasi akun pengelola jurnal.
Selanjutnya, isi formulir profil penerbit dengan informasi yang akurat sesuai dengan legalitas institusi.
Unggah dokumen pendukung seperti surat permohonan, sampel artikel, dan cover jurnal terbaru dalam format PDF.
Terakhir, tunggu hasil verifikasi dari tim verifikator BRIN yang biasanya memakan waktu beberapa hari kerja.
Apa Saja Syarat Pengurusan ISSN Jurnal?
Syarat pengurusan ISSN jurnal meliputi kelengkapan administrasi institusi serta kualitas konten pada edisi perdana jurnal tersebut. Anda perlu mempersiapkan dokumen fisik maupun digital sebelum melakukan input data ke dalam sistem.
Secara umum, persyaratan utama meliputi surat permohonan resmi dari institusi atau organisasi penerbit jurnal. Selain itu, Anda harus melampirkan salinan halaman depan (cover), daftar isi, dan dewan redaksi jurnal. Pastikan juga alamat kontak dan situs web jurnal dapat diakses dengan mudah oleh tim verifikator saat pengecekan berlangsung.
Mengapa Harus Membedakan e-ISSN dan p-ISSN?
Pembedaan antara e-ISSN dan p-ISSN sangat penting karena keduanya memiliki fungsi dan kode yang berbeda untuk media publikasi. Media cetak memerlukan p-ISSN, sedangkan media digital yang diakses secara online memerlukan e-ISSN.
Jika jurnal Anda diterbitkan dalam dua versi, yakni cetak dan digital, Anda wajib mengajukan kedua nomor tersebut secara terpisah. Hal ini bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi pengindeks global dalam melakukan pelacakan data publikasi. Jangan mencampuradukkan kode keduanya agar tidak terjadi kesalahan administrasi di kemudian hari.
Bagaimana Cara Mengelola Administrasi Setelah Mendapatkan ISSN?
Setelah mendapatkan ISSN, langkah selanjutnya adalah melakukan pemeliharaan data agar status jurnal tetap aktif dan relevan. Banyak pengelola jurnal lupa melakukan update informasi di profil ISSN ketika terdapat perubahan pada redaksi atau alamat penerbit.
Anda harus memastikan bahwa situs web jurnal selalu dapat diakses dan tidak mengalami kendala teknis. Jika terjadi perubahan mendasar, segera laporkan perubahan tersebut melalui portal resmi BRIN. Dengan menjaga kredibilitas data, jurnal Anda akan lebih mudah dipercaya oleh komunitas ilmiah global.
Tips Praktis Agar Pengajuan ISSN Berjalan Lancar
Langkah awal yang paling penting adalah melakukan pengecekan nama jurnal untuk menghindari duplikasi dengan judul yang sudah terdaftar. Gunakan fitur pencarian di portal ISSN untuk memastikan nama jurnal Anda unik dan belum digunakan pihak lain.
Selanjutnya, pastikan standar penulisan artikel pada jurnal sudah mengikuti gaya selingkung yang baku. Gunakan templat naskah yang konsisten agar tim verifikator melihat keseriusan pengelolaan jurnal Anda. Jika ada kekurangan dokumen, segera lengkapi sesuai instruksi yang diberikan oleh sistem atau melalui email konfirmasi dari verifikator.
Apakah Ada Biaya dalam Pengurusan ISSN Jurnal?
Pengurusan ISSN jurnal melalui sistem BRIN tidak dipungut biaya apa pun atau bersifat gratis untuk seluruh penerbit di Indonesia. Jika Anda menemukan pihak yang meminta biaya di luar aturan resmi, harap berhati-hati dan laporkan melalui saluran resmi instansi tersebut.
Proses ini sepenuhnya merupakan layanan publik dari pemerintah untuk mendukung pengembangan ekosistem penelitian. Fokuslah pada peningkatan kualitas konten jurnal daripada memikirkan hal-hal di luar ketentuan resmi. Dengan mengurusnya sendiri, Anda memiliki kontrol penuh atas data jurnal milik institusi Anda.
Jurnal tetap bisa terbit secara teknis, namun tidak diakui secara resmi sebagai jurnal ilmiah nasional dan tidak bisa diajukan ke SINTA.
Berapa lama proses pengajuan ISSN selesai?
Proses verifikasi biasanya memakan waktu antara 3 hingga 10 hari kerja tergantung pada kelengkapan dokumen dan antrean permohonan di sistem BRIN.
Bisakah satu jurnal memiliki dua ISSN sekaligus?
Ya, sebuah jurnal bisa memiliki e-ISSN dan p-ISSN secara bersamaan jika diterbitkan dalam format digital dan cetak secara berdampingan.
Bagaimana jika pengajuan ISSN ditolak?
Jika ditolak, baca alasan penolakan pada sistem, lengkapi kekurangan dokumen, lalu ajukan kembali. Butuh bantuan langsung dari tim ahli? Hubungi Tim JagoJurnal via WhatsApp di 0856-4369-5389 untuk konsultasi gratis.
Tim JagoJurnal siap bantu bagian teknis yang paling sering bikin proses jadi lambat — bukan menulis ulang karyamu, tapi membantu kamu menyempurnakannya sendiri.
Tinggalkan Balasan