Mengenal Lisensi Creative Commons untuk Copyright Block Footer OJS 3
OJS (Open Journal System)Oleh admin · Juli 9, 2026
Dunia publikasi ilmiah modern sangat bergantung pada platform yang efisien dan handal. Salah satu platform terkemuka yang digunakan oleh ribuan jurnal di seluruh dunia adalah Open Journal Systems (OJS). Sebagai admin pengelola jurnal, Anda tentu ingin memastikan setiap aspek teknis dan legalitas jurnal Anda terkelola dengan baik. Salah satu detail penting yang seringkali luput namun memiliki dampak besar adalah penataan informasi hak cipta atau lisensi di bagian kaki halaman (footer) website jurnal. Artikel ini akan membahas secara mendalam cara setting copyright block di footer OJS 3, sebuah langkah krusial untuk memastikan transparansi dan kepatuhan hukum jurnal Anda.
Open Journal Systems (OJS) versi 3 menawarkan fleksibilitas yang luar biasa bagi para pengelola jurnal. Namun, dengan fitur yang melimpah ini, terkadang muncul kebingungan, terutama untuk pengaturan yang spesifik seperti blok hak cipta. Menampilkan informasi hak cipta yang jelas, lengkap dengan lisensi Creative Commons (CC) yang relevan, bukan hanya sekadar estetika. Ini adalah pernyataan legal yang melindungi penulis dan memberikan kejelasan bagi pembaca tentang bagaimana mereka dapat menggunakan konten yang diterbitkan.
Bayangkan jika sebuah artikel ilmiah yang sangat berguna tidak memiliki informasi lisensi yang jelas; ini bisa menghambat penyebarluasan ilmu pengetahuan dan menimbulkan keraguan hukum. Oleh karena itu, memahami dan mengimplementasikan cara setting copyright block di footer OJS 3 adalah keharusan bagi setiap admin jurnal.
Mengapa Copyright Block di Footer Penting untuk Jurnal Anda?
Sebelum kita menyelami langkah-langkah teknis, mari kita pahami terlebih dahulu mengapa pengaturan blok hak cipta di footer OJS 3 ini sangat vital:
Kepatuhan Hukum: Setiap karya tulis, termasuk artikel ilmiah, dilindungi oleh undang-undang hak cipta. Menampilkan lisensi yang jelas menunjukkan bahwa jurnal Anda beroperasi sesuai dengan kerangka hukum yang berlaku. Ini melindungi jurnal dari potensi sengketa hukum di masa depan.
Transparansi: Pembaca, peneliti, dan bahkan pengindeks (seperti Google Scholar atau Scopus) perlu tahu hak mereka dalam menggunakan, menyalin, atau mendistribusikan konten. Lisensi Creative Commons, yang seringkali menjadi pilihan utama jurnal akses terbuka, menyediakan kerangka kerja yang jelas untuk ini.
Kredibilitas Jurnal: Jurnal yang menampilkan informasi hak cipta dan lisensi secara profesional terlihat lebih kredibel dan terpercaya. Ini mencerminkan komitmen terhadap etika publikasi dan standar ilmiah.
Promosi Akses Terbuka: Banyak jurnal ilmiah modern mengadopsi model akses terbuka, dan lisensi Creative Commons adalah fondasi dari model ini. Menampilkan lisensi CC di footer secara tidak langsung mempromosikan filosofi akses terbuka dan memudahkan penyebaran ilmu pengetahuan.
Kemudahan Pengindeksan: Beberapa layanan pengindeksan mungkin memperhatikan adanya informasi lisensi yang jelas sebagai salah satu kriteria evaluasi jurnal. Ini dapat membantu jurnal Anda lebih mudah ditemukan dan diindeks oleh basis data ilmiah.
Mengenal Lisensi Creative Commons (CC) dalam Konteks Jurnal Ilmiah
Lisensi Creative Commons adalah seperangkat lisensi hak cipta publik yang memungkinkan pemegang hak cipta untuk memberikan izin kepada publik untuk menggunakan karya mereka dengan syarat tertentu. Untuk jurnal ilmiah, penggunaan lisensi CC sangat umum, terutama bagi jurnal-jurnal yang menganut prinsip akses terbuka (open access). Ada beberapa jenis lisensi CC, masing-masing dengan tingkat kebebasan dan batasan yang berbeda:
CC BY (Atribusi): Memungkinkan orang lain untuk mendistribusikan, memodifikasi, dan membangun karya Anda, bahkan secara komersial, selama mereka memberikan atribusi kepada Anda atas ciptaan asli. Ini adalah lisensi paling liberal yang direkomendasikan untuk memaksimalkan penyebaran dan penggunaan materi akses terbuka.
CC BY-SA (Atribusi-BerbagiSerupa): Memungkinkan orang lain untuk mendistribusikan, memodifikasi, dan membangun karya Anda, bahkan secara komersial, selama mereka memberikan atribusi kepada Anda dan melisensikan karya turunan mereka di bawah lisensi yang identik.
CC BY-ND (Atribusi-TanpaTurunan): Memungkinkan redistribusi, komersial dan non-komersial, selama karya tersebut diteruskan tanpa perubahan dan secara keseluruhan, dengan atribusi kepada Anda.
CC BY-NC (Atribusi-NonKomersial): Memungkinkan orang lain untuk mendistribusikan, memodifikasi, dan membangun karya Anda secara non-komersial, selama mereka memberikan atribusi kepada Anda.
CC BY-NC-SA (Atribusi-NonKomersial-BerbagiSerupa): Memungkinkan orang lain untuk mendistribusikan, memodifikasi, dan membangun karya Anda secara non-komersial, selama mereka memberikan atribusi kepada Anda dan melisensikan karya turunan mereka di bawah lisensi yang identik.
CC BY-NC-ND (Atribusi-NonKomersial-TanpaTurunan): Ini adalah lisensi paling restriktif dari enam lisensi utama, hanya mengizinkan orang lain untuk mengunduh karya Anda dan membagikannya kepada orang lain selama mereka memberikan atribusi kepada Anda, tetapi mereka tidak dapat mengubahnya dengan cara apa pun atau menggunakannya secara komersial.
Sebagian besar jurnal ilmiah yang menganut akses terbuka penuh menggunakan lisensi CC BY atau CC BY-SA karena memungkinkan penyebaran pengetahuan yang paling luas. Penting untuk memilih lisensi yang sesuai dengan kebijakan jurnal Anda. Informasi lebih lanjut mengenai jenis-jenis lisensi Creative Commons dapat Anda temukan di Situs Resmi Creative Commons.
Persiapan Sebelum Melakukan Setting Copyright Block
Sebelum memulai konfigurasi cara setting copyright block di footer OJS 3, pastikan Anda memiliki hal-hal berikut:
Akses Administrator: Anda harus masuk ke OJS sebagai pengguna dengan peran ‘Journal Manager’ atau ‘Administrator’ karena hanya peran ini yang memiliki hak untuk mengubah pengaturan situs.
Pemahaman Kebijakan Jurnal: Pastikan Anda tahu lisensi hak cipta apa yang digunakan jurnal Anda (misalnya, CC BY, CC BY-NC). Informasi ini biasanya tercantum dalam kebijakan editorial jurnal.
Langkah-langkah Praktis Cara Setting Copyright Block di Footer OJS 3
Sekarang, mari kita ikuti langkah demi langkah untuk mengimplementasikan pengaturan ini:
1. Login ke Akun OJS Anda sebagai Administrator
Buka browser web Anda dan navigasikan ke URL administratif OJS Anda (biasanya domainjurnal.com/index.php/[nama_jurnal]/manager). Masukkan username dan password Anda yang memiliki hak akses administrator atau journal manager.
2. Navigasi ke Pengaturan Website (Website Settings)
Setelah berhasil masuk, Anda akan melihat dashboard OJS. Di kolom menu sebelah kiri, cari dan klik opsi “Settings”. Di bawah menu “Settings”, pilih “Website”. Ini akan membawa Anda ke halaman pengaturan umum situs jurnal Anda.
3. Memilih Komponen Tampilan (Appearance)
Di halaman “Website Settings”, Anda akan melihat beberapa tab. Klik tab “Appearance”. Tab ini bertanggung jawab untuk semua aspek visual jurnal Anda, termasuk tema, navigasi, dan tentu saja, blok footer.
4. Mengatur Bagian Footer (Footer)
Gulir ke bawah pada halaman “Appearance” hingga Anda menemukan bagian yang berjudul “Footer”. Di sinilah Anda dapat mengontrol konten yang akan muncul di bagian bawah setiap halaman jurnal Anda. Anda akan menemukan area teks berlabel “Footer content” atau “Copyright Notice”, tergantung pada versi OJS 3 yang lebih spesifik atau tema yang Anda gunakan.
5. Menentukan Teks Copyright (Copyright Notice)
Di dalam area teks “Footer content” atau “Copyright Notice”, Anda dapat memasukkan teks hak cipta jurnal Anda. Pastikan untuk menyertakan tahun hak cipta dan nama jurnal Anda. Contoh:
Anda bisa menambahkan sedikit sentuhan HTML dasar untuk pemformatan, seperti tag <strong> atau <em> jika diperlukan, namun hindari penggunaan terlalu banyak karena tujuan utamanya adalah menampilkan informasi yang jelas.
Setelah teks hak cipta dasar, langkah penting berikutnya dalam cara setting copyright block di footer OJS 3 adalah menambahkan informasi lisensi Creative Commons. OJS 3 biasanya memiliki pengaturan khusus untuk ini. Gulir sedikit ke bawah di halaman “Appearance” atau dalam bagian “Footer” hingga Anda menemukan opsi “Creative Commons License”.
Di sini, Anda akan melihat dropdown atau pilihan radio untuk memilih jenis lisensi CC yang digunakan jurnal Anda. Pilihlah lisensi yang sesuai (misalnya, Creative Commons Attribution 4.0 International License).
Jika OJS Anda tidak memiliki dropdown langsung untuk lisensi CC di bagian ini (terkadang tergantung tema), Anda dapat menambahkannya secara manual di area teks “Footer content” yang sama. Gunakan tautan resmi ke lisensi CC Anda. Contoh teks yang bisa Anda gunakan:
<p>Jurnal ini dilisensikan di bawah <a href='https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/' target='_blank' rel='noopener'>Creative Commons Attribution 4.0 International License</a>.</p>
Pastikan Anda mengganti URL lisensi dengan versi yang benar (misalnya, by/3.0/, by-sa/4.0/, dll.) sesuai dengan kebijakan jurnal Anda.
7. Menyimpan Perubahan
Setelah Anda memasukkan semua teks hak cipta dan informasi lisensi CC, jangan lupa untuk mengklik tombol “Save” (biasanya di bagian bawah atau atas halaman) untuk menyimpan semua perubahan yang telah Anda buat. Tanpa menyimpan, pengaturan Anda tidak akan diterapkan.
8. Verifikasi Tampilan di Situs Jurnal
Langkah terakhir dan paling penting adalah memverifikasi bahwa perubahan Anda telah diterapkan dengan benar. Buka situs jurnal Anda di tab browser baru (atau buka dalam mode incognito untuk memastikan tidak ada cache yang mengganggu). Gulir ke bagian paling bawah halaman dan periksa apakah blok hak cipta, termasuk lisensi Creative Commons, telah muncul sesuai dengan yang Anda inginkan.
Perhatikan apakah teksnya terbaca jelas, tautan lisensi berfungsi, dan ikon CC (jika muncul secara otomatis oleh tema) ditampilkan dengan benar.
Tips Tambahan untuk Footer OJS yang Optimal
Selain pengaturan hak cipta, footer jurnal Anda bisa menjadi tempat yang berguna untuk menampilkan informasi lain yang relevan:
Informasi Kontak: Alamat email atau tautan ke halaman kontak jurnal.
Tautan Penting: Tautan ke kebijakan privasi, pernyataan etika, atau peta situs.
Nomor ISSN/E-ISSN: Nomor identifikasi standar serial jurnal Anda.
Dukungan Pendanaan: Jika jurnal Anda didukung oleh lembaga tertentu, Anda dapat mencantumkan logo atau pernyataan singkat di sini.
Pastikan untuk menjaga footer tetap rapi dan tidak terlalu ramai agar mudah dibaca dan tidak mengganggu estetika keseluruhan situs.
Troubleshooting Umum
Jika blok hak cipta Anda tidak muncul setelah mengikuti langkah-langkah cara setting copyright block di footer OJS 3:
Bersihkan Cache: OJS memiliki sistem caching. Coba bersihkan cache di bagian “Administration” -> “Clear Data Caches” atau “Clear Template Cache”. Ini seringkali menyelesaikan masalah tampilan.
Periksa Tema: Beberapa tema OJS kustom mungkin memiliki cara penanganan footer yang sedikit berbeda. Jika Anda menggunakan tema kustom, periksa dokumentasi tema atau hubungi pengembang tema.
Periksa Log Error: Jika ada kesalahan PHP, periksa log kesalahan server Anda untuk petunjuk.
Pastikan Tersimpan: Double-cek bahwa Anda benar-benar mengklik tombol “Save” setelah membuat perubahan.
Kesimpulan
Menyiapkan copyright block yang tepat di footer OJS 3 adalah langkah kecil namun sangat signifikan dalam pengelolaan jurnal ilmiah. Ini bukan hanya tentang memenuhi aspek teknis, tetapi juga tentang menegakkan prinsip-prinsip etika publikasi, transparansi, dan kepatuhan hukum. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah mengenai cara setting copyright block di footer OJS 3 ini, Anda dapat memastikan bahwa jurnal Anda tidak hanya menyebarkan pengetahuan, tetapi juga melakukannya dengan cara yang bertanggung jawab dan profesional.
Investasi waktu yang Anda berikan untuk detail seperti ini akan membuahkan hasil dalam bentuk kredibilitas jurnal yang meningkat, perlindungan hukum bagi penulis, dan kemudahan akses bagi komunitas ilmiah global. Jadi, jangan tunda lagi, pastikan footer jurnal OJS Anda memberikan informasi hak cipta yang jelas dan akurat!
Tim Redaksi JagoJurnal menyusun panduan akademik berdasarkan riset kata kunci dan kebutuhan nyata pembaca seputar skripsi, tesis, dan publikasi jurnal ilmiah.
Butuh bantuan lebih lanjut?
Jangan biarkan revisi kecil menahan kelulusanmu
Tim JagoJurnal siap bantu bagian teknis yang paling sering bikin proses jadi lambat — bukan menulis ulang karyamu, tapi membantu kamu menyempurnakannya sendiri.
Tinggalkan Balasan