Panduan Lengkap Cara Submit Artikel di OJS 3 (Langkah demi Langkah Bergambar)

Menulis naskah ilmiah adalah salah satu bagian tersulit dalam perjalanan akademik, namun proses pengirimannya ke jurnal sering kali dianggap sebagai rintangan teknis yang membingungkan. Bagi banyak peneliti, memahami cara submit artikel di OJS 3 sampai publish adalah keterampilan krusial agar naskah dapat segera masuk ke meja editor. Open Journal Systems (OJS) versi 3 hadir dengan antarmuka yang lebih intuitif dibanding versi sebelumnya, namun tetap memerlukan ketelitian tinggi dalam pengisian metadata dan unggah dokumen pendukung. Artikel ini akan memandu Anda melalui setiap tahapan teknis, mulai dari pendaftaran akun hingga final submission secara mandiri.

Apa saja syarat utama sebelum melakukan submission di OJS 3?

Sebelum Anda menekan tombol ‘New Submission’, pastikan naskah Anda telah memenuhi standar teknis jurnal yang dituju. Syarat utama mencakup dokumen naskah yang sudah anonim (blind review), surat pernyataan orisinalitas, serta pengecekan tingkat kemiripan menggunakan perangkat lunak anti-plagiarisme seperti Turnitin atau iThenticate sesuai kebijakan masing-masing jurnal.

• Dokumen naskah dalam format .doc atau .docx.
• Lembar pernyataan orisinalitas (Statement of Originality).
• Hasil pengecekan Turnitin atau pemeriksaan plagiarisme resmi.
• Data pendukung atau gambar dalam resolusi tinggi yang terpisah dari naskah utama.

Selain dokumen, pastikan Anda telah membaca ‘Author Guidelines’ di situs jurnal tersebut. Anda dapat memantau standar jurnal ilmiah nasional melalui laman SINTA Kemendikbud untuk memastikan jurnal tersebut memiliki reputasi yang baik dan kredibel.

Bagaimana cara mendaftar akun dan masuk ke sistem OJS 3?

Langkah pertama dalam cara submit artikel di OJS 3 sampai publish adalah memiliki akun penulis yang valid. Anda harus mengakses situs jurnal, klik tombol ‘Register’, lalu isi formulir pendaftaran dengan informasi yang akurat seperti afiliasi, email institusi, dan ORCID ID jika tersedia.

Setelah registrasi selesai, silakan login menggunakan username dan password yang telah dibuat. Pastikan Anda mendaftar sebagai ‘Author’ atau ‘Penulis’ agar fitur pengiriman naskah muncul pada dashboard akun Anda. Jangan lupa untuk melakukan verifikasi email jika sistem mengirimkan link konfirmasi, karena banyak jurnal akan menolak pengajuan dari akun yang belum terverifikasi secara administratif.

Langkah teknis mengunggah naskah dan mengisi metadata

Proses unggah naskah di OJS 3 dibagi menjadi lima tahap utama. Ikuti panduan terstruktur berikut ini untuk memastikan naskah Anda terunggah dengan sempurna:

1. Start: Pilih bagian jurnal (misalnya ‘Articles’) dan centang semua kotak pada ‘Submission Requirements’. Klik ‘Save and Continue’.
2. Upload Submission: Unggah file naskah Anda. Pilih komponen ‘Article Text’, lalu klik ‘Upload’. Setelah selesai, klik ‘Continue’.
3. Enter Metadata: Ini adalah bagian paling kritis. Masukkan Judul (Title), Abstrak, Kata Kunci (Keywords), dan Daftar Pustaka (References) secara manual. Pastikan tidak ada kesalahan ketik (typo).
4. Confirmation: Periksa kembali semua data yang telah dimasukkan. Jika sudah benar, klik ‘Finish Submission’.
5. Next Steps: Setelah klik selesai, naskah akan masuk ke tahap ‘Awaiting Assignment’. Anda akan mendapatkan notifikasi email otomatis.

Bagaimana cara menambahkan co-author atau penulis pendamping?

Menambahkan penulis pendamping harus dilakukan pada tahap pengisian metadata (tahap ke-3). Anda perlu mengeklik tombol ‘Add Contributor’ dan memasukkan data lengkap seperti nama depan, nama belakang, email, negara, serta afiliasi dari co-author tersebut agar nama mereka muncul di sistem jurnal dan terindeks dengan benar.

Sangat penting untuk memastikan bahwa urutan penulis sesuai dengan kontribusi nyata dalam penelitian. Setelah data dimasukkan, pastikan Anda mencentang opsi ‘Principal Contact’ untuk penulis korespondensi agar semua komunikasi terkait status naskah diarahkan ke email yang tepat. Kesalahan dalam input data co-author sering kali berakibat pada ketidaksinkronan data saat naskah sudah terbit di repositori jurnal nantinya.

Tips praktis agar naskah Anda lebih mudah diproses editor

Proses editorial memerlukan waktu dan ketelitian. Agar naskah Anda tidak dikembalikan oleh editor di tahap awal (desk rejection), perhatikan tips berikut ini. Pertama, sesuaikan format sitasi (seperti APA, IEEE, atau Harvard) dengan gaya selingkung jurnal. Kedua, pastikan abstrak ditulis secara ringkas namun mencakup tujuan, metode, hasil, dan simpulan. Ketiga, selalu pantau dashboard OJS secara berkala untuk melihat apakah ada permintaan revisi ‘Revision Required’ dari editor.

Ingatlah bahwa proses review adalah proses ilmiah yang bergantung pada kualitas substansi penelitian. Tidak ada jalan pintas untuk mendapatkan publikasi instan. Fokuslah pada perbaikan naskah berdasarkan saran dari reviewer agar naskah Anda layak untuk diterbitkan secara sah dan diakui oleh komunitas ilmiah.

Pentingnya memantau status naskah setelah submit

Setelah menekan tombol ‘Finish’, pekerjaan Anda belum selesai. Anda harus memantau perubahan status dari ‘Awaiting Assignment’ menjadi ‘In Review’. Jika status berubah menjadi ‘Reviewer Assignment’, artinya editor telah mengirimkan naskah Anda ke para pakar di bidangnya. Jika editor meminta revisi, pastikan Anda merespons dengan surat tanggapan (Response to Reviewers) yang sopan, profesional, dan menjelaskan setiap perubahan yang Anda lakukan pada naskah berdasarkan saran reviewer tersebut.