Tutorial OJS: Cara Setting Copyright Block di Bagian Footer OJS 3

Pengantar: Mengapa Copyright Block Penting di OJS 3?

Dalam dunia publikasi ilmiah digital, Open Journal Systems (OJS) versi 3 telah menjadi platform pilihan bagi banyak institusi dan penerbit jurnal untuk mengelola dan mempublikasikan karya-karya ilmiah mereka. Salah satu aspek krusial yang sering luput dari perhatian namun memiliki dampak signifikan adalah pengaturan hak cipta atau copyright block. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah detail mengenai cara setting copyright block di footer OJS 3, memastikan jurnal Anda tidak hanya profesional tetapi juga memenuhi standar legalitas dan etika publikasi.

Penataan tampilan lisensi Creative Commons (CC) yang tepat di bagian kaki halaman web sangat esensial untuk memberikan kejelasan mengenai hak penggunaan karya ilmiah yang diterbitkan.

Sebagai admin pengelola jurnal OJS 3, pemahaman tentang bagaimana dan mengapa harus mengatur elemen ini adalah hal yang fundamental. Kejelasan informasi lisensi tidak hanya melindungi hak penulis, tetapi juga memberikan pedoman yang jelas bagi pembaca dan pengguna lain tentang bagaimana mereka dapat menggunakan, mendistribusikan, atau mengadaptasi konten jurnal. Mari kita selami lebih dalam.

Pentingnya Penataan Copyright Block di Jurnal Online

Mungkin Anda bertanya, mengapa penataan copyright block ini begitu penting? Berikut adalah beberapa alasan utamanya:

• Klarifikasi Hak Cipta dan Lisensi: Ini adalah tujuan utama. Sebuah copyright block yang jelas memberitahu semua pihak mengenai status hak cipta konten yang diterbitkan, apakah itu dilindungi sepenuhnya, atau menggunakan lisensi terbuka seperti Creative Commons. Tanpa informasi ini, ada ambiguitas yang dapat menyebabkan kesalahpahaman atau bahkan pelanggaran.
• Perlindungan Hak Penulis dan Penerbit: Dengan menyatakan lisensi secara eksplisit, Anda membantu melindungi hak-hak intelektual penulis sekaligus hak penerbit. Ini menunjukkan komitmen jurnal terhadap etika publikasi dan penghargaan terhadap karya ilmiah.
• Peningkatan Kredibilitas Jurnal: Jurnal yang transparan mengenai kebijakan hak ciptanya akan terlihat lebih profesional dan terpercaya di mata komunitas ilmiah. Ini membangun kepercayaan dengan penulis, pembaca, dan indeksasi jurnal.
• Memfasilitasi Penggunaan Konten yang Sah: Lisensi Creative Commons, misalnya, dirancang untuk mempermudah berbagi dan menggunakan kembali karya ilmiah secara legal. Dengan menampilkannya secara jelas, Anda mendorong diseminasi ilmu pengetahuan yang lebih luas dan kolaborasi akademik.
• Kepatuhan Standar Indeksasi: Banyak lembaga pengindeks jurnal, baik nasional maupun internasional (seperti DOAJ, Scopus, SINTA), memberikan perhatian pada kejelasan kebijakan hak cipta dan lisensi. Memiliki copyright block yang tertata rapi dapat membantu proses akreditasi dan indeksasi jurnal Anda.

Intinya, copyright block bukan sekadar teks tambahan di footer, melainkan elemen strategis yang mencerminkan profesionalisme dan kepatuhan jurnal Anda terhadap standar etika dan hukum.

Persiapan Sebelum Melakukan Setting Copyright Block

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah teknis cara setting copyright block di footer OJS 3, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan:

• Akses Admin OJS 3: Pastikan Anda memiliki kredensial login dengan hak akses administrator untuk jurnal yang akan Anda kelola. Hanya admin yang dapat membuat perubahan pada pengaturan tampilan website.
• Pahami Kebijakan Lisensi Jurnal Anda: Anda harus tahu lisensi apa yang digunakan oleh jurnal Anda. Apakah itu lisensi hak cipta penuh (All Rights Reserved) atau salah satu dari jenis-jenis lisensi Creative Commons? Misalnya, CC BY, CC BY-SA, CC BY-NC, atau lainnya. Keputusan ini biasanya sudah ditetapkan dalam kebijakan editorial jurnal.
• Siapkan Teks Lisensi: Siapkan teks atau kode HTML yang akan Anda masukkan ke dalam copyright block. Untuk lisensi Creative Commons, biasanya ada teks standar yang dapat Anda gunakan.
• Pemahaman Dasar HTML (Opsional tapi Direkomendasikan): Meskipun OJS menyediakan editor teks, sedikit pemahaman HTML akan membantu Anda menata tampilan teks lisensi agar terlihat lebih rapi dan profesional, terutama jika Anda ingin menambahkan ikon lisensi.

Setelah semua persiapan di atas terpenuhi, Anda siap untuk melangkah ke proses pengaturan.

Langkah-langkah Praktis: Cara Setting Copyright Block di Footer OJS 3

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur copyright block di footer jurnal OJS 3 Anda:

1. Masuk ke Dashboard Administrator OJS 3

Buka browser Anda dan kunjungi URL administrasi jurnal OJS 3 Anda (biasanya [URL Jurnal Anda]/index.php/[nama-jurnal]/manager). Masukkan username dan password administrator Anda untuk login.

2. Akses Menu Pengaturan Website (Website Settings)

Setelah berhasil masuk ke dashboard, navigasikan ke menu di sebelah kiri layar. Cari dan klik pada opsi “Settings” (Pengaturan), kemudian pilih “Website” (Situs Web).

3. Menuju Bagian Penampilan (Appearance)

Di dalam menu “Website Settings”, Anda akan melihat beberapa tab. Klik pada tab “Appearance” (Penampilan). Bagian ini adalah tempat Anda mengelola tema, tampilan, dan elemen visual lainnya dari jurnal Anda.

4. Mengedit Footer (Kaki Halaman)

Gulir ke bawah pada halaman “Appearance” hingga Anda menemukan bagian yang berjudul “Footer” (Kaki Halaman). Di sini, Anda akan melihat sebuah kotak teks editor (biasanya WYSIWYG editor) tempat Anda dapat memasukkan atau mengedit teks yang akan muncul di bagian bawah setiap halaman jurnal Anda.

Memasukkan Teks dan Kode Lisensi Creative Commons

Di dalam kotak editor footer, Anda dapat mengetik langsung teks lisensi atau menyisipkan kode HTML untuk tampilan yang lebih menarik. Berikut adalah contoh teks dan kode HTML yang umum digunakan untuk lisensi Creative Commons:

Contoh untuk Lisensi CC BY (Attribution 4.0 International):

This work is licensed under a <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/">Creative Commons Attribution 4.0 International License</a>.<br>Copyright © [Tahun Publikasi] [Nama Jurnal].

Anda bisa mengganti [Tahun Publikasi] dengan tahun saat ini atau tahun dimulainya penerbitan jurnal Anda, dan [Nama Jurnal] dengan nama lengkap jurnal Anda. Penting untuk selalu menyertakan atribut rel="license" pada tautan ke lisensi CC untuk memastikan mesin pencari dan perangkat lunak lain dapat memahami jenis lisensi yang digunakan.

Contoh untuk Lisensi CC BY-NC-SA (Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International):

<a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/"><img alt="Creative Commons License" style="border-width:0" src="https://i.creativecommons.org/l/by-nc-sa/4.0/88x31.png" /></a><br />This work is licensed under a <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/">Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License</a>.

Contoh ini menyertakan gambar ikon lisensi CC. Pastikan untuk memverifikasi URL gambar ikon apakah masih aktif atau Anda bisa mengunduhnya dan mengunggahnya ke server jurnal Anda jika diinginkan (meskipun tautan langsung dari Creative Commons biasanya stabil).

Jika jurnal Anda menggunakan kebijakan Hak Cipta Penuh (All Rights Reserved), teksnya akan lebih sederhana:

Copyright © [Tahun Publikasi] [Nama Jurnal]. All Rights Reserved.

Penting: Sesuaikan teks dan tautan lisensi dengan kebijakan spesifik jurnal Anda. Selalu pastikan tautan mengarah ke halaman lisensi yang benar di situs Creative Commons.

5. Menyimpan Perubahan

Setelah Anda selesai memasukkan atau mengedit teks copyright block di area footer, gulir ke bagian paling bawah halaman “Appearance” dan klik tombol “Save” (Simpan) untuk menerapkan perubahan.

6. Verifikasi Tampilan di Halaman Jurnal

Setelah menyimpan, buka halaman depan jurnal Anda (atau salah satu halaman artikel) di jendela browser baru. Gulir ke bagian paling bawah halaman. Anda seharusnya sekarang dapat melihat copyright block yang baru saja Anda tambahkan atau edit, lengkap dengan tautan lisensi Creative Commons jika Anda menggunakannya.

Periksa:

• Apakah teksnya muncul dengan benar?
• Apakah tautan lisensi dapat diklik dan mengarah ke halaman yang benar?
• Apakah tampilannya rapi dan sesuai dengan desain keseluruhan jurnal?

Jika ada masalah, Anda dapat kembali ke langkah 4 dan melakukan penyesuaian.

Memilih Jenis Lisensi Creative Commons yang Tepat untuk Jurnal Anda

Memilih lisensi Creative Commons yang tepat adalah keputusan penting yang harus selaras dengan visi dan misi jurnal Anda. Berikut adalah beberapa jenis lisensi CC yang umum digunakan dalam publikasi ilmiah:

• CC BY (Attribution): Mengizinkan penggunaan, distribusi, dan reproduksi di media apa pun, asalkan penulis asli dan sumbernya disebutkan. Ini adalah lisensi yang paling liberal dan direkomendasikan untuk memaksimalkan diseminasi.
• CC BY-SA (Attribution-ShareAlike): Sama seperti CC BY, tetapi jika materi diadaptasi atau diubah, hasilnya harus disebarkan dengan lisensi yang sama.
• CC BY-NC (Attribution-NonCommercial): Mengizinkan adaptasi dan distribusi, asalkan bukan untuk tujuan komersial dan atribusi diberikan.
• CC BY-NC-SA (Attribution-NonCommercial-ShareAlike): Paling restriktif di antara lisensi CC terbuka, mengizinkan adaptasi non-komersial, dengan hasil yang harus disebarkan di bawah lisensi yang sama, dan atribusi wajib.

Diskusi dengan dewan redaksi atau pengelola jurnal adalah kunci untuk menentukan lisensi mana yang paling sesuai dengan kebijakan akses terbuka jurnal Anda.

Tips Tambahan untuk Copyright Block yang Optimal

• Keterbacaan: Pastikan teks lisensi mudah dibaca. Gunakan ukuran font dan warna yang kontras dengan latar belakang footer.
• Konsistensi: Pastikan informasi lisensi di footer konsisten dengan informasi di halaman “About” (Tentang Jurnal) atau “Author Guidelines” (Pedoman Penulis) jurnal Anda.
• Pembaruan Berkala: Tinjau copyright block secara berkala, terutama jika ada perubahan kebijakan jurnal atau pembaruan versi OJS.
• Cek Responsivitas: Pastikan copyright block terlihat baik di berbagai ukuran layar (desktop, tablet, mobile). OJS 3 sendiri sudah cukup responsif, tetapi selalu baik untuk memverifikasinya.

Kesimpulan

Mengatur copyright block di footer OJS 3 adalah langkah kecil namun sangat penting dalam mengelola jurnal ilmiah digital. Dengan mengikuti panduan cara setting copyright block di footer OJS 3 ini, Anda dapat memastikan bahwa jurnal Anda tidak hanya memenuhi standar profesionalisme, tetapi juga memberikan kejelasan hukum yang esensial bagi penulis dan pembaca. Tampilan lisensi Creative Commons (CC) yang tepat di kaki halaman web adalah fondasi untuk integritas akademik dan diseminasi ilmu pengetahuan yang bertanggung jawab. Jangan biarkan detail ini terlewatkan; berikan perhatian yang layak untuk hak cipta dan lisensi demi kebaikan komunitas ilmiah Anda.

Baca Juga

• Tips Optimasi Metadata Artikel dan Manfaat Crossref bagi Penulis Akademik
• Cara Membedakan p-ISSN dan e-ISSN Serta Validitasnya di Portal ISSN BRIN
• Cara Validasi dan Cek Masa Aktif Nomor ISSN Jurnal Melalui Pusat ISSN Nasional