Cara Upload Revisi di OJS 3

Pendahuluan

Memasuki tahap revisi naskah setelah Anda menerima keputusan ‘Revisions Required’ dari editor jurnal adalah momen krusial bagi setiap akademisi. Bagi banyak peneliti, memahami cara upload revisi di OJS 3 (Open Journal System versi 3) terkadang membingungkan karena tampilan antarmuka berbeda dengan versi sebelumnya. OJS 3 mempermudah alur kerja editorial: setiap perubahan, tambahan file, dan diskusi antara penulis dan editor tercatat secara sistematis dalam satu dasbor terpadu. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah mengunggah file revisi dengan benar agar proses publikasi Anda berjalan lancar.

Apa Itu Tahapan Revisi dalam OJS 3?

Tahapan revisi adalah fase ketika Anda memperbaiki naskah berdasarkan catatan atau komentar dari reviewer (penelaah) dan editor. Dalam sistem OJS 3, proses ini terfokus pada tab ‘Review’ di dalam dasbor pengiriman artikel Anda.

Anda perlu sangat berhati-hati agar tidak mengunggah revisi sebagai pengiriman artikel baru. Anda harus mengunggah seluruh file revisi di dalam tautan yang sama dengan pengiriman awal. Dengan begitu, editor dapat dengan mudah membandingkan naskah versi pertama dengan versi revisi, dan jejak histori komunikasi serta catatan penelaahan sebelumnya tidak akan hilang.

Bagaimana Cara Mengunggah File Revisi di OJS 3?

Anda mengunggah file revisi di OJS 3 melalui bagian ‘Revisions’ yang ada di dalam tab ‘Review’ pada dasbor artikel Anda. Anda hanya perlu memastikan file naskah yang sudah Anda perbaiki telah tersedia dalam format yang jurnal minta, biasanya berupa Microsoft Word atau format lain yang jurnal tersebut tentukan.

1. Masuk ke akun OJS Anda melalui situs jurnal terkait atau portal resmi seperti SINTA Kemendikbud untuk memantau status artikel Anda.
2. Klik pada judul naskah Anda yang sedang dalam proses review di daftar ‘Submissions’.
3. Pilih tab ‘Review’.
4. Scroll ke bawah hingga Anda menemukan bagian ‘Revisions’.
5. Klik tombol ‘Upload File’.
6. Pilih kategori file (misalnya ‘Article Text’) dan unggah file revisi Anda.
7. Setelah file berhasil terunggah, pastikan Anda juga menuliskan pesan kepada editor di kolom ‘Review Discussions’ untuk memberi tahu bahwa Anda telah selesai mengunggah revisi.

Apa Saja yang Harus Disiapkan Sebelum Mengunggah Revisi?

Sebelum Anda menekan tombol upload, pastikan dokumen Anda sudah memenuhi standar teknis yang jurnal minta. Persiapan yang matang akan membantu reviewer memahami perubahan yang Anda lakukan dengan lebih cepat.

Pertama, siapkan dokumen naskah yang sudah Anda perbaiki. Kedua, siapkan dokumen ‘Response to Reviewers’ atau surat tanggapan. Dokumen ini adalah kunci penting dalam proses akademik. Di dalamnya, Anda harus menjawab satu per satu komentar reviewer dengan sopan dan menjelaskan bagian mana dari naskah yang telah Anda ubah atau tambahkan. Tanpa dokumen tanggapan yang baik, proses review putaran kedua mungkin akan memakan waktu lebih lama.

Bagaimana Cara Memastikan File Revisi Sudah Diterima Editor?

Anda bisa memastikan file sudah diterima dengan melihat apakah nama file revisi Anda muncul di daftar bagian ‘Revisions’ pada tab ‘Review’. Selain itu, sistem biasanya akan mengirimkan notifikasi otomatis ke email Anda begitu file berhasil terunggah.

Namun, cara yang paling baik adalah tetap memantau status di dasbor. Jika setelah beberapa hari status artikel Anda belum berubah atau editor belum memberikan konfirmasi, Anda boleh mengirimkan pesan singkat melalui fitur ‘Review Discussions’. Pastikan Anda menjaga komunikasi tetap profesional dan tidak terkesan mendesak, sebab editor dan reviewer umumnya bekerja secara sukarela dalam menjaga integritas jurnal ilmiah.

Tips Praktis Agar Revisi Naskah Cepat Disetujui

Merevisi naskah bukan sekadar mengubah teks sesuai kemauan reviewer, melainkan sebuah proses diskusi ilmiah. Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

• Gunakan Fitur Track Changes: Saat Anda merevisi naskah, gunakan fitur ‘Track Changes’ pada Microsoft Word agar editor dapat melihat dengan jelas bagian mana yang Anda ubah.
• Tanggapi Semua Komentar: Jangan sampai Anda melewatkan satu pun poin dari reviewer. Jika Anda tidak setuju dengan saran tertentu, berikan argumen ilmiah yang kuat dan sopan mengapa Anda tidak bisa menerapkan saran tersebut.
• Periksa Kembali Gaya Selingkung: Pastikan revisi Anda tetap mematuhi pedoman penulisan (author guidelines) jurnal tersebut. Kesalahan format sering menjadi alasan Anda harus merevisi naskah kembali.
• Simpan File dengan Nama yang Jelas: Gunakan format penamaan file yang rapi, misalnya: ‘Revisi_Naskah_NamaPenulis_Putaran1’.

Kesimpulan

Menguasai cara upload revisi di OJS 3 adalah keterampilan wajib bagi setiap akademisi yang ingin mempublikasikan karyanya di jurnal bereputasi. Jika Anda mengikuti prosedur yang benar, Anda tidak hanya mempermudah pekerjaan editor, tetapi juga meningkatkan profesionalisme Anda sebagai penulis. Ingatlah bahwa proses ini adalah bagian dari pembelajaran dalam dunia publikasi ilmiah. Selalu perhatikan instruksi spesifik dari jurnal yang Anda tuju, sebab setiap pengelola jurnal terkadang punya kebijakan atau prosedur tambahan yang sedikit berbeda dari standar default OJS 3. Tetaplah konsisten, teliti, dan selalu jaga komunikasi yang baik dengan tim editor jurnal agar Anda mendapat hasil publikasi yang lebih maksimal.